Переводим работника по медицинским показаниям
По правилам ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных ТК РФ. В некоторых случаях работодатель просто обязан осуществить перевод работника. Одним из таких случаев, когда у работодателя возникает обязанность по переводу, является медицинское заключение, представленное работником.
Какой документ может служить основанием для перевода, какие действия должен предпринять работодатель, как правильно оформить документы расскажем в данной статье.
Основания для перевода.
Перевод по медицинским показателям регламентируется ст. 73 ТК РФ. В частности в ней сказано, что для перевода работника, необходимо медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Существуют ли какие либо формы таких заключений? Да, из анализа нормативных актов следует, что медицинское заключение может быть представлено в форме:
- справки, подтверждающей установление группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности (такая справка выдается в соответствии с правилами признания лица инвалидом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 № 95 по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 30.03.2004 № 41).
К сведению: с 1 апреля 2011 года в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н вводится новая форма справки, подтверждающей факт установления инвалидности.
- справка о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.10.2005 № 643 «Об утверждении форм документов о результатах установления федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах и рекомендаций по их заполнению»);
- программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания (Постановление Минтруда РФ от 18.07.2001 № 56 «Об утверждении Временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания»);
- заключение лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медосмотр работника, которое выдается в порядке, определенном Положением о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденным Приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 № 90;
- заключение врача женской консультации (Приказ Минздрава РФ от 10.02.2003 № 50 «О совершенствовании акушерско-гинекологичекой помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях»).
Итак, работник принес медицинское заключение, в котором его рекомендуется перевести на иную работу. Первым делом необходимо обратить внимание на срок такого перевода, указанный в справке. Обратите внимание, что ст. 72.2 ТК РФ говорит, что временный перевод может осуществляться на срок не более года.
Перевод такого работника работодатель должен осуществлять только с его согласия. Рассмотрим этапы перевода подробнее.
Предлагаем работнику вакантные должности, соответствующие требованиям медицинского заключения. Свое согласие или несогласие на перевод на предложенные вакансии работник может выразить отдельным заявлением или на бланке уведомления о необходимости перевода. Делать это лучше всего в письменном виде и в двух экземплярах, на одном из которых работник поставит свою подпись, что уведомление получено. Приведем образец такого уведомления.
Важно помнить, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Так, Московским городским судом в Определении от 05.10.2010 по делу № 33-31025 подтверждены выводы Замоскворецкого районного суда г. Москвы об удовлетворении требований работника о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Городской суд указал, что суд пришел к правильному выводу о том, что при увольнении истца по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФбыл нарушен порядок его увольнения, выразившийся в том, что работодатель не предложил ему все имеющиеся не только в филиале № 15 ГУП «Мосгортранс», но и в ГУП «Мосгортранс» на момент увольнения истца вакантные должности, в частности должности диспетчера, билетного кассира, уборщицы, вулканизаторщика, монтировщика шин и другие, которые не были предметом исследования комиссии по рассмотрению вопроса перевода работника на другую работу, соответствующую его медицинским показаниям.
К сведению : помните, что на основании ст. 182 ТК РФ при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Порядок действий при переводе работника.
Далее существует два варианта развития событий.
- Если работник отказался от перевода или у работодателя отсутствуют вакансии, соответствующие рекомендациям, указанным в медицинском заключении, а срок такого перевода не превышает 4 месяцев, работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Отстранение от работы оформляется приказом в произвольной форме. Он может выглядеть следующим образом.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
Особое внимание при таком действии следует обратить на беременных работниц, которые предоставляют справки из женских консультаций, на основании которых им полагается перевод на работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов. В силу ст. 254 ТК РФработодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу при предоставлении такой справки. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной можно лишь в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
- Если работник согласен перевестись на одну из предложенных вакансий необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно отразить все новые условия труда работника. Оно может выглядеть следующим образом
На основании подписанного соглашения необходимо издать приказ о переводе по форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» . Приведем пример заполнения такого приказа.
Далее, сведения о переводе по медицинским показаниям должны быть внесены в личную карточку. Отметим, что в трудовую книжку запись вносить не нужно, так как в соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения только о переводе на другую постоянную работу.
Источник
Перевод по медицинским показаниям
«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 1
ПЕРЕВОД ПО МЕДИЦИНСКИМ ПОКАЗАНИЯМ
Практически в каждой профессии помимо определенных знаний и навыков требуется и определенное состояние здоровья. Но в процессе трудовой деятельности работника его здоровье может ухудшиться, из-за чего он больше не сможет работать на занимаемой должности. В этом случае работодатель обязан предложить перевод на другую должность. О том, как он осуществляется, на основании какого документа, как оформляется, а также о том, что делать работодателю, если работник отказывается от перевода, расскажем в статье.
Напомним, что в силу ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Согласно данному определению можно выделить переводы временные и постоянные, а также внутренние и внешние. Внутренний перевод — это перевод работника на другую работу у того же работодателя, он может быть как временным, так и постоянным, а внешний — это перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
Поскольку при переводе работника изменяется или его трудовая функция, или структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, в последний вносятся изменения. В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Перевод на другую работу может осуществляться в добровольном порядке, по инициативе работника или работодателя или в обязательном порядке. Одним из видов обязательного перевода и является перевод по медицинским показаниям. Согласно ст. 73 ТК РФ, если работник нуждается в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан перевести его на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Он имеет право отказаться от перевода на предлагаемую работу — такой перевод может осуществляться только с письменного согласия работника.
Обратите внимание! Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить недопущение работников к исполнению трудовых обязанностей в случае медицинских противопоказаний.
В зависимости от медицинских показаний перевод может быть временным (на срок до четырех месяцев) или постоянным. В любом случае для того, чтобы перевести работника, нужно основание — медицинское заключение.
Что же будет считаться медицинским заключением? В ст. 73 ТК РФ говорится только о том, что медицинское заключение выдается в Порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441 . В соответствии с этим Порядком медицинские заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медицинских осмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, и в иных случаях, когда законодательством РФ предусматривается наличие такого заключения.
«Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».
Медицинские заключения выдаются на основании медицинского обследования гражданина, в том числе комиссионного, и содержат комплексную оценку состояния здоровья, включая:
а) описание проведенного обследования и (или) лечения, их результатов;
б) оценку обоснованности и эффективности лечебно-диагностических мероприятий, в том числе назначения лекарственных препаратов;
в) обоснованные выводы:
— о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания (состояния), факторов риска развития заболеваний;
— о наличии медицинских показаний или противопоказаний для применения методов медицинского обследования и (или) лечения, санаторно-курортного лечения, осуществления отдельных видов деятельности, учебы;
— о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе, соответствии учащегося требованиям к обучению;
— о причине смерти и диагнозе заболевания, в том числе по результатам патологоанатомического вскрытия;
— иные сведения, касающиеся состояния здоровья гражданина и оказания ему медицинской помощи.
Оформляются медицинские заключения произвольно (за исключением случаев, когда законодательством РФ установлен иной порядок выдачи справки или медицинского заключения либо иная форма справки или медицинского заключения) с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке (при наличии), подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении заключения, руководителем медицинской организации, заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее уставе. В случае вынесения медзаключения врачебной комиссией медицинской организации оно также подписывается членами и руководителем этой комиссии.
Примечание. Не считается медицинским заключением листок нетрудоспособности.
Итак, медицинское заключение может составляться в форме:
— справки, подтверждающей установление группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности. Форма данной справки установлена Приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н. Порядок и условия признания лица инвалидом утверждены Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95. Гражданину, признанному инвалидом, помимо справки, подтверждающей факт установления инвалидности, в которой указывается группа инвалидности, выдается индивидуальная программа реабилитации;
— справки о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 20.10.2005 N 643 ;
— программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания в соответствии с Постановлением Минтруда России от 18.07.2001 N 56 ;
— заключения лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медицинский осмотр работника, выданного на основании положения о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников;
— заключения врача женской консультации в соответствии с Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 .
«Об утверждении форм документов о результатах установления федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах и рекомендаций по их заполнению».
«Об утверждении временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания».
«О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях».
Статьей 33 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» установлено, что лица, являющиеся носителями возбудителей инфекционных заболеваний, если они могут явиться источниками распространения инфекционных заболеваний в связи с особенностями производства, в котором они заняты, или выполняемой ими работой, при их согласии временно переводятся на другую работу, не связанную с риском распространения инфекционных заболеваний. А при невозможности их перевода они временно отстраняются от работы на основании постановлений главных государственных санитарных врачей и их заместителей с выплатой пособий по социальному страхованию.
Отметим, что если работник находится в процессе оформления медицинского заключения или получил его, но не представил, начинать все действия по переводу работника, в том числе его отстранять, работодатель не может. Обязан это сделать он только после того, как работник предъявит соответствующий документ.
При получении от работника медицинского заключения прежде всего нужно обратить внимание на срок перевода, указанный в справке, поскольку от этого зависят дальнейшие действия работодателя.
Так, если сотрудник, в соответствии с медицинским заключением нуждающийся во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то последний обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). Отстранение осуществляется приказом работодателя, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать период, на который работник отстраняется, если же он не указан, то при допущении к работе следует издать приказ о допуске работника.
Обратите внимание! В период отстранения от работы зарплата не начисляется (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором). Кроме этого, время отстранения не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), а также в период работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости .
Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516.
Если же в соответствии с медицинским заключением сотрудник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор с ним прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы. Напомним, что ст. 72.2 ТК РФ временный перевод ограничен сроком до одного года. Таким образом, в данном случае имеется в виду временный перевод на срок от четырех до 12 месяцев.
Сотрудникам, с которыми трудовой договор расторгнут в случае отказа от перевода по медицинским показаниям либо в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Прекращение трудового договора согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами в соответствии с медицинским заключением осуществляется независимо от того, в каком переводе они нуждаются, временном или постоянном. При этом работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы зарплата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Обратите внимание! Поскольку время отстранения от работы работнику не оплачивается, работодатель в течение всего периода отстранения обязан предлагать ему появляющиеся вакансии.
Обращаем внимание, что специальной ст. 254 ТК РФ регламентируется перевод беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Согласно данной статье перевод беременной работницы на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также женщины, имеющей детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы осуществляется согласно медицинскому заключению и на основании заявления работницы. При таком переводе сохраняется средний заработок по прежней работе (для женщины, имеющей ребенка, средний заработок сохраняется до достижения ребенком возраста полутора лет).
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. Кроме этого, средний заработок сохраняется на время прохождения беременной обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях.
Также следует отметить, что если согласно медицинскому заключению работнику противопоказан один из вредных факторов его работы, который работодатель может исключить из его должностных обязанностей, осуществлять перевод не обязательно. В этом случае нужно издать приказ об исключении вредного фактора из должностных обязанностей работника и ознакомить его с этим документом под роспись. Если соответствующая обязанность прописана в трудовом договоре, надо внести в него изменения путем заключения дополнительного соглашения.
Итак, какие же документы должен оформить работодатель при переводе работника? В первую очередь — в письменном виде уведомить работника о переводе и предложить ему свободные вакансии согласно штатному расписанию. При этом вакансии могут быть как более высокой квалификации, так и более низкой, главное, чтобы она не была противопоказана работнику по состоянию здоровья.
При этом согласно ст. 182 ТК РФ при переводе работника на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника. Приведем пример такого уведомления.
ООО «Горизонт» Водителю погрузчика
Уведомление N 9
О переводе на другую работу
Уважаемый Иван Владимирович!
В соответствии с ч. 1 ст. 73 ТК РФ и на основании медицинского заключения (справка от 19.11.2012 серии МСЭ-2012 N 0003215874), которым вам противопоказано выполнение трудовой функции по должности водителя, предлагаем вам постоянный перевод на другую работу.
В настоящее время в организации открыты следующие вакантные должности, не противопоказанные вам по состоянию здоровья:
1. Кладовщик с окладом 12 000 руб.
2. Слесарь-автомеханик с окладом 15 000 руб.
В случае отказа от перевода трудовой договор с вами будет расторгнут по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В случае согласия прошу вас в течение двух рабочих дней представить в отдел кадров заявление о переводе на другую должность в соответствии со ст. 73 ТК РФ, а в случае отказа сделать отметку на данном уведомлении.
ООО «Горизонт» Климушкин М. С. Климушкин
Уведомление получено. 20.11.2012, Галкин И. В. Галкин
С переводом согласен. 20.11.2012, Галкин
Свое согласие на перевод на конкретную должность работник может выразить в отдельном заявлении или путем проставления отметки на уведомлении. Если он согласился на перевод, работодателю следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец приводим ниже). Отметим, что соглашение составляется и в случае постоянного, и в случае временного перевода.
Дополнительное соглашение N 2
к трудовому договору от 03.04.2010 N 03/10
г. Н. Новгород 20 ноября 2012 г.
ООО «Горизонт», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Климушкина М. С., действующего на основании устава, с одной стороны, и Галкин Иван Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
1. В связи с переводом Работника на другую должность в соответствии с медицинским заключением, выданным Городской клинической больницей N 13 (справка от 19.11.2012 серии МСЭ-2012 N 0003215874), изложить положения трудового договора от 03.04.2010 N 03/10 в следующей редакции:
Пункт 1.1: «Работник исполняет должностные обязанности по профессии слесарь-автомеханик».
Пункт 1.2: «Трудовая функция Работника закреплена в должностной инструкции автомеханика (утв. Приказом от 10.06.2009 N 20/И), которая является неотъемлемой частью трудового договора с Работником от 03.04.2010 N 03/10».
Пункт 4.1: «Должностной оклад Работнику устанавливается в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц. Дополнительные выплаты и надбавки выплачиваются в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда ООО «Горизонт» (утв. Приказом от 12.09.2007 N 35/П)».
2. Изменения в трудовом договоре Работника, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с момента его подписания.
Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 03.04.2010 N 03/10, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.
ООО «Горизонт» Галкин Иван Владимирович
Директор Климушкин /М. С. Климушкин/ Галкин
На основании соглашения издается приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5. При в этом в строке «Основания» указываются реквизиты соглашения о внесении изменений в трудовой договор, уведомления работодателя, заявления работника и медицинского заключения.
Если перевод постоянный, запись о нем вносится в трудовую книжку.
Источник